Livoa LogoLivoa
عملية التوظيف
قسم الأعمال / المبيعات
قسم الموارد البشرية
فريق التوظيف
القسم الفني
العميل
بداية العملية

الخطوة 1: إرسال المتطلبات 1. المنصب 2. وصف الوظيفة

الخطوة 2: جمع جميع المعلومات المطلوبة من العميل: 1. موقع العمل 2. مدة المشروع 3. عدد الوظائف الشاغرة 4. أي تفضيلات (مثل اللغة العربية، التحدث، الجنسية، إلخ) 5. الميزانية 6. تاريخ التقديم

الخطوة 3: مشاركة جميع التفاصيل مع قسم الموارد البشرية

الخطوة 4: التنسيق مع فريق التوظيف وتقديم التفاصيل

الخطوة 5: استلام التعليمات المحددة مع التفاصيل والعمل على ملفات المصادر

الخطوة 6: إعداد ورقة فحص الموارد البشرية ومصفوفة الامتثال للمهارات الفنية

الخطوة 7: فحص الموارد البشرية (مراجعة وقائمة مختصرة للملفات الشخصية) وإرسالها إلى القسم الفني للمقابلة الفنية

الخطوة 8: إجراء مقابلات مع المرشحين وإكمال مصفوفة الامتثال للمهارات الفنية مع التقييم

الخطوة 9: إرسال مصفوفة الامتثال للمهارات الفنية إلى قسم الموارد البشرية

الخطوة 10: إعداد قائمة مختصرة للملفات الشخصية بناءً على ورقة فحص الموارد البشرية ومصفوفة الامتثال للمهارات الفنية

الخطوة 11: إرسال القائمة المختصرة إلى قسم الأعمال / المبيعات مع أوراق الموارد البشرية والفنية

الخطوة 12: يقوم قسم الأعمال / المبيعات بالتحقق من جميع الملفات الشخصية وإرسالها إلى العميل مع تقارير فحص المرشحين حسب الملحق 26


الخطوة 13: 1) مراجعة الملفات الشخصية 2) اختيار الموارد التي يرغبون في مقابلتها 3) طلب جدولة المقابلات

الخطوة 14: استلام الملفات الشخصية المختصرة وجدول المقابلات

الخطوة 15: التنسيق مع المرشحين المختارين وجدولة المقابلات


الخطوة 16: إرسال جدول المقابلة إلى العميل

الخطوة 17: مقابلات العميل مع المرشحين حسب الجدول

هل تم اختيار المرشحين؟ نعم / لا

الخطوة 18: إبلاغ فريق الموارد البشرية للبحث عن مجموعة أكبر من الملفات الشخصية

الخطوة 19: إرسال ملاحظات المقابلة مع التفضيلات الثلاثة

الخطوة 20: استلام قائمة المرشحين المختارين

الخطوة 21: طلب العميل لطلب شراء / عقد / تأكيد نشر للاتفاقية طويلة الأمد الحالية

الخطوة 22: إعداد طلب شراء / عقد / تأكيد نشر للاتفاقية طويلة الأمد

الخطوة 23: التحقق من طلب الشراء / العقد / التأكيد المستلم من العميل وإرساله إلى فريق الموارد البشرية مع قائمة المرشحين المختارين

الخطوة 24: يقوم فريق الموارد البشرية بإعداد خطاب العرض / العقد للمرشحين المختارين ويبلغ العميل

الخطوة 25: يؤكد المرشحون قبول العرض ويبلغون بفترة الإشعار التي يتم التواصل بها مع العميل

الخطوة 26: تبدأ عملية التأشيرة للمرشحين بعد استلام قبول العرض الموقع وجميع المستندات المطلوبة

الخطوة 27: عند استلام التأشيرة، يقوم فريق الموارد البشرية بترتيب حجز الطيران والإقامة المؤقتة للمرشح حسب الاتفاق التعاقدي مع العميل

الخطوة 28: متابعة عملية النشر والإجراءات بما في ذلك توقيع المرشح على اتفاقية عدم الإفشاء، وتاريخ بدء العمل، وتفاصيل المرشح حسب العملية

الخطوة 29: تعريف نشر الموارد.
1) شرح للمرشحين: سياسات إتيكيت، سياسات العميل وأفضل الممارسات.
2) التنسيق مع العميل للحصول على إذن دخول المرشح / التصاريح.
3) ترتيب جهاز اللابتوب الخاص به من إتيكيت / العميل حسب العقد.

الخطوة 30: ما بعد النشر

الخطوة 32:
1) مراجعات دورية مع الموارد.
2) التعامل مع متطلبات الموارد مثل شهادة الراتب، إجازة مرضية، فتح حساب بنكي، إلخ.
3) خطة تعزيز المهارات للنشر طويل الأمد (تدريب / شهادة، إلخ) بالتنسيق مع العميل.
4) متابعة تجديد التأشيرة / جواز السفر / بطاقة الإمارات للنشر طويل الأمد.

الخطوة 31: مراجعات دورية مع العميل حول ملاحظات أداء الموارد

نهاية العملية

hh

by hh

0
0 uses